Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Dirk Schunk
Havana Moon
Neuenhainer Weg 7
65843 Sulzbach (Taunus)
Deutschland

E-Mail: info@havana-moon.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse gehören.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Webseite und unserer Inhalte erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da nach unserer derzeitigen Einschätzung keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich per E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

4. Hosting bei STRATO und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver beziehungsweise den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem sowie
• Informationen über den HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Webseite sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung der Webseite.

STRATO gibt an, IP-Adressen von Webseitenbesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage zu speichern. Die für Webseitenbetreiber bereitgestellten Logfiles enthalten nach Angaben von STRATO anonymisierte Hostnamen beziehungsweise IP-Adressen.

Soweit STRATO personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. WordPress

Diese Webseite basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress dient der Erstellung, Verwaltung und technischen Bereitstellung der Webseite.

Je nach eingesetzten Funktionen können hierbei technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden und die Verarbeitung für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und technisch einwandfreien Bereitstellung des Internetauftritts.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Webseite kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf dem Endgerät eines Webseitenbesuchers gespeichert werden oder den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen ermöglichen.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere dazu dienen, grundlegende Funktionen, Einstellungen oder Sicherheitsfunktionen der Webseite bereitzustellen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Soweit aufgrund einer Einwilligung personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Wordfence Security

Zum Schutz dieser Webseite vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und sonstigen Angriffen wird das WordPress-Sicherheitsplugin Wordfence Security verwendet.

Wordfence dient insbesondere dazu, Angriffe auf die WordPress-Installation zu erkennen und abzuwehren. Im Rahmen der Sicherheitsfunktionen können insbesondere IP-Adressen sowie technische Informationen über Zugriffe auf die Webseite verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz der Webseite, der gespeicherten Daten und der technischen Infrastruktur vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und anderen Sicherheitsrisiken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren Betrieb der Webseite und im Schutz vor Cyberangriffen und sonstigem Missbrauch.

Anbieter von Wordfence ist Defiant, Inc., USA.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Wordfence kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

8. Antispam Bee

Auf dieser Webseite wird das WordPress-Plugin Antispam Bee eingesetzt.

Das Plugin dient dem Schutz der Webseite vor Spam und automatisierten beziehungsweise missbräuchlichen Eingaben.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse besteht im Schutz der Webseite vor Spam und missbräuchlicher Nutzung.

9. Datensicherung mit UpdraftPlus und Google Drive

Zur Sicherung der WordPress-Installation wird das Plugin UpdraftPlus verwendet.

Im Rahmen der Datensicherung werden Dateien und Datenbanken der WordPress-Installation regelmäßig gesichert. Soweit personenbezogene Daten Bestandteil der WordPress-Installation sind, können diese auch Bestandteil der Sicherungskopien sein.

Die Sicherungskopien werden in einem Google-Drive-Speicher gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherung der Webseite und ihrer Daten sowie zur Möglichkeit der Wiederherstellung nach technischen Störungen, Datenverlust oder Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung der Verfügbarkeit, Integrität und Wiederherstellbarkeit der Webseite und ihrer Daten.

Nach der derzeitigen Konfiguration werden Sicherungen regelmäßig durchgeführt und jeweils zwei geplante Sicherungen vorgehalten.

Bei der Nutzung von Google Drive kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

10. YouTube

Auf dieser Webseite sollen Videos des Dienstes YouTube eingebunden werden. YouTube ist ein Dienst von Google.

YouTube wird insbesondere verwendet, um Videoaufnahmen von Havana Moon und andere audiovisuelle Inhalte auf der Webseite präsentieren zu können.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden YouTube-Inhalte so eingebunden, dass eine Verbindung zu YouTube erst hergestellt wird, nachdem Sie der Aktivierung des jeweiligen Inhalts beziehungsweise der damit verbundenen Datenverarbeitung zugestimmt haben.

Zusätzlich wird, soweit technisch möglich, der von YouTube angebotene erweiterte Datenschutzmodus verwendet.

Erst nach der Aktivierung eines YouTube-Inhalts können Daten an Google beziehungsweise YouTube übertragen werden. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät und den Browser sowie Informationen über die aufgerufene Webseite gehören.

Sind Sie gleichzeitig bei Google beziehungsweise YouTube angemeldet, kann Google die beim Aufruf beziehungsweise bei der Wiedergabe des Videos anfallenden Informationen gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies ebenfalls nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Nutzung von YouTube kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Google beschreibt für eingebettete YouTube-Videos einen erweiterten Datenschutzmodus. Informationen von YouTube zum Einbetten von Videos

Hinweis für den Webseitenbetreiber: Dieser Abschnitt setzt voraus, dass YouTube später tatsächlich entsprechend eingerichtet wird. Dieser Hinweis sollte nicht mit auf die veröffentlichte Datenschutzseite kopiert werden.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte gehören.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages – beispielsweise einer Anfrage zur Buchung von Havana Moon für eine Veranstaltung – erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten vor einem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Webseite mit „https://“ beginnt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Bereitstellung der Webseite oder der angebotenen Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht, eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

Hierzu können insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten Hosting-, IT-, Sicherheits- und Speicherdienstleister gehören.

14. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich per E-Mail an info@havana-moon.de wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für den Verantwortlichen kommt insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde in Betracht:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

16. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts können Sie sich an info@havana-moon.de wenden.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Webseite nicht statt.

18. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung sowie unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und erforderlichenfalls angepasst.

Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.

19. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen gesetzlicher Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere Spam-E-Mails, bleiben vorbehalten.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Rechtslage, die technische Gestaltung der Webseite oder die eingesetzten Dienste ändern.

Stand: September 2026